Gestión documental

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Servicio de gestión documental

Contrato a la medida

Un proyecto de gestión documental optimiza su entorno completo de documentos, se personaliza con el tamaño y las necesidades específicas de su negocio. Las organizaciones que gestionan sus flotas de impresoras, copiadoras y faxes pueden ahorrar entre un 10 y un 30 por ciento de sus costes de impresión gestionando su infraestructura y automatizando sus flujos de trabajo basados en papel.

Una sola factura

Una sola factura

Una sola tarifa previsible mensual que lo incluye todo

Solo un proveedor

Solo un proveedor

Se trabaja directamente con un proveedor experto

Reducción de costos

Reducción de costos

Restricciones y políticas que eviten el desperdicio

Reduce el impacto ambiental

Reduce el impacto ambiental

Reducimos el consumo de energía y el consumo de papel

Control y supervisión

  • Formas diversas, autenticación y control para el acceso a los multifuncionales e impresoras, integrado al directorio activo de Windows.
  • Integración de los multifuncionales e impresoras con tarjetas de proximidad para la validación de usuarios, uso de restricciones y liberación de trabajos de impresión.
  • Códigos de seguridad para la validación de usuarios, uso de restricciones y liberación de trabajos de impresión.
  • No más trabajos impresos y no retirados, porque cada impresión debe ser liberada directamente desde la impresora o multifuncional.
  • Permite la movilidad, evita el desperdicio y permite hacer los cargos al centro de costos que corresponde.

Protección del medio ambiente

Uno de los objetivos principales de nuestro sistema de impresión administrado es reducir los niveles de impresión cambiando las conductas de los usuarios. El monitoreo continuo y las cuotas de impresión son una buena manera de llamar la atención de un usuario. El tema del medio ambiente, el calentamiento global y la gestión de residuos es actualmente un área de debate e interés para muchos. Destacar los aspectos ambientales de sus actividades es otra buena manera de modificar el comportamiento de un usuario.

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En nuestro sistema el impacto ambiental se expresa como tres estadísticas:

  1. Los árboles, o el número de árboles que fueron gastados para hacer el papel.
  2. Carbono, o el equivalente de CO2 en gases de efecto invernadero liberados durante la producción de papel.
  3. Energía, o la energía utilizada por el proceso de fabricación al producir el papel. Esto se expresa como la cantidad equivalente de tiempo necesario para ejecutar una bombilla de 60 W , de modo que sea más fácil de entender.